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各種証明書発行

各種証明書の申請・発行方法は、在学生と卒業生とで異なります。

【本人確認について】
本学では、個人情報保護法の観点から、申請者ご本人の意思による申し込みであることを確認するため、交付申請の際、本人確認書類(注1)の提示・提出をお願いしています。
注1【本人確認書類】
以下のいずれかを提示・提出(コピー)してください。
・学生証・運転免許証・パスポート・健康保険証・住民基本台帳カード・その他(氏名、生年月日、住所などの記載のある公的証明書)
※ 卒業(修了)時・退学時から氏名が変更となった場合は戸籍抄本等(氏名の変更が確認できるもの)をあわせて提出してください。
※ 提出いただいた証明書類は本人確認以外には使用しません。また、証明書類は返却しませんので予めご了承ください。

在学生向け

証明書の発行および手続きには、学内に設置してある証明書自動発行機で行います。証明書自動発行機を使用する場合は、学生証とパスワードが必要となります。

証明書自動発行機で直接発行可能な証明書
(発行料:各300円)
在学証明書 成績証明書 卒業見込証明書 健康診断証明書
証明書自動発行機で直接発行できない証明書
(発行料:各1,000円)
証明書自動発行機で「申請書」を発行して事務室窓口に提出してください。発行までに日数がかかるものがありますので、余裕を持って申請してください。
英文在学証明書 英文成績証明書 英文卒業見込証明書

卒業生・修了生向け

各種証明書は、1号館事務室窓口または郵送で申請してください。電話、FAX、Emailによる申請はできません。
郵送の場合は、以下の1、2、3、4を同封のうえ、本学学生課あてに郵送してください。

窓口で申請する場合は、まずは電話にてお問い合わせください。

窓口取扱時間 8:30~17:30(月〜金)
※ 国民の祝日、年末年始等の休業日を除きます(詳細はお問い合わせください)。

1. 証明書交付願

なお、「証明書交付願」をプリントアウトできない場合は、以下の必要事項を記載した交付願(様式自由)を同封してください。
※ 不備があると発行できない場合がありますので注意してください。

  • ・卒業(修了)又は退学年月
  • ・学部/学科
  • ・学籍番号(不明の場合は未記入でも可)
  • ・氏名・フリガナ(英文証明書希望の場合はローマ字氏名も記入)※ 卒業(修了)後に姓名の変更があった方は、変更後の氏名もあわせて記入してください。
  • ・生年月日
  • ・使用目的
  • ・提出先
  • ・連絡先(郵便番号・住所・電話番号・メールアドレス)

2. 本人確認書類

以下のいずれかの写しを同封してください。

  • ・運転免許証
  • ・パスポート
  • ・健康保険証
  • ・住民基本台帳カード
  • ・その他(氏名、生年月日、住所などの記載のある公的証明書)

※ 卒業(修了)時・退学時から氏名が変更となった場合は戸籍抄本等(氏名の変更が確認できるもの)をあわせて提出してください。
※ 提出いただいた証明書類は本人確認以外には使用しません。また、証明書類は返却しませんので予めご了承ください。

3. 返信用封筒

サイズ:長形3号(横12cm×縦23.5cm)以上。必ず切手を貼付し、宛先・宛名を記入してください。
※ 封筒のサイズ、切手代は、必要証明書枚数や厳封の有無によって変わりますので、下表を参照してください。

【 参考(郵送料の目安)】※平成29年4月1日現在

封筒サイズ郵送料証明証申し込み枚数
重さ普通速達厳封なし厳封
長形3号25gまで82円362円4通まで
50gまで92円372円8通まで
角形2号50gまで120円400円6通まで2通まで
100gまで140円420円16通まで6通まで

※ 速達を希望する場合は普通料金に速達料金280円が加算されます。

4. 手数料

・必要証明書発行手数料分の「定額小為替」(郵便局で購入可)
・「定額小為替」の代わりに現金(現金書留)でも可
※ 切手・証紙・外貨・外国為替等は取り扱いできません。

成績証明書 卒業証明書 学力に関する証明書 修了証明書
※専攻科修了生、大学院修了生のみ
 
300円 300円 300円 300円  
英文在学証明書
※在学生のみ
英文成績証明書 英文卒業見込証明書
※在学生のみ
英文卒業証明書 英文修了証明書
※専攻科修了生、大学院修了生のみ
500円 1000円 1000円 1000円 1000円
修業証明書
※国家試験受験用
履修証明書
※臨床検査技師国家試験受験用
在学証明書
※臨床検査技師国家試験受験
平成27年度在学生のみ
   
500円 500円 300円    

※ 成績証明書は厳封となります。

郵送先

〒370-0006 群馬県高崎市問屋町1-7-1 群馬パース大学 事務部学生課
※ 「証明書交付願在中」と朱書きしてください。

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