各種証明書発行

CERTIFICATE ISSUANCE

各種証明書の申請・発行方法は、在学生と卒業生とで異なります。

Check
1. 本人確認について
本学では、個人情報保護法の観点から、申請者ご本人の意思による申し込みであることを確認するため、交付申請の際、本人確認書類(注1)の提示・提出をお願いしています。

注1【本人確認書類】
以下のいずれかを提示・提出(コピー)してください。
・学生証・運転免許証・マイナンバーカード(表面のみ)・パスポート・健康保険証・住民基本台帳カード・その他(氏名、生年月日、住所などの記載のある公的証明書)
※ 卒業(修了)時・退学時から氏名が変更となった場合は戸籍抄本等(氏名の変更が確認できるもの)をあわせて提出してください。
※ 提出いただいた証明書類は本人確認以外には使用しません。また、証明書類は返却しませんので予めご了承ください。

2. 証明書の発行日数について
証明書の種類や郵送にかかる日数に応じ、お届けまでに1~2週間ほどお時間を頂くことがありますので、余裕をもって申請してください。

在学生向け

証明書の発行および手続きには、学内に設置してある証明書自動発行機で行います。証明書自動発行機を使用する場合は、学生証とパスワードが必要となります。

証明書自動発行機で直接発行可能な証明書
(発行料:各300円)
在学証明書 成績証明書 卒業見込証明書 修了見込証明書 健康診断証明書
証明書自動発行機で直接発行できない証明書
(発行料:各1,000円)
証明書自動発行機で「申請書」を発行して事務室窓口に提出してください。発行までに日数がかかるものがありますので、余裕を持って申請してください。
英文在学証明書 英文成績証明書 英文卒業見込証明書

卒業生・修了生向け

各種証明書は、1号館事務室窓口または郵送で申請してください。電話、FAX、E-mailによる申請はできません。
郵送の場合は、以下の1、2、3、4を同封のうえ、本学学生課あてに郵送してください。

窓口で申請する場合は、まずは電話にてお問い合わせください。

窓口取扱時間 8:30~13:00、14:00~17:30(月~金)
※ 国民の祝日、年末年始等の休業日を除きます(詳細はお問い合わせください)。

1. 証明書交付願

証明書交付願 ダウンロード

なお、「証明書交付願」をプリントアウトできない場合は、以下の必要事項を記載した交付願(様式自由)を同封してください。
※ 不備があると発行できない場合がありますので注意してください。

  • ・卒業(修了)又は退学年月
  • ・学部/学科
  • ・学籍番号(不明の場合は未記入でも可)
  • ・氏名・フリガナ(英文証明書希望の場合はローマ字氏名も記入)
     ※ 卒業(修了)後に姓名の変更があった方は、変更後の氏名もあわせて記入してください。
  • ・生年月日
  • ・使用目的
  • ・提出先
  • ・連絡先(郵便番号・住所・電話番号・メールアドレス)

2. 本人確認書類

以下のいずれかの写しを同封してください。

  • ・学生証
  • ・マイナンバーカード(表面のみ)
  • ・運転免許証
  • ・パスポート
  • ・健康保険証
  • ・住民基本台帳カード
  • ・その他(氏名、生年月日、住所などの記載のある公的証明書)

※ 卒業(修了)時・退学時から氏名が変更となった場合は戸籍抄本等(氏名の変更が確認できるもの)をあわせて提出してください。
※ 提出いただいた証明書類は本人確認以外には使用しません。また、証明書類は返却しませんので予めご了承ください。

3. 返信用封筒

サイズ:長形3号(横12cm×縦23.5cm)以上。必ず切手を貼付し、宛先・宛名を記入してください。
※ 封筒のサイズ、切手代は、必要証明書枚数や厳封の有無によって変わりますので、下表を参照してください。
【 参考(郵送料の目安)】※ 2023年4月1日現在

封筒サイズ 郵送料 証明書申し込み枚数
重さ 普通 速達 厳封なし 厳封
長形3号 25gまで 84円 344円 4通まで
50gまで 94円 354円 8通まで
角形2号 50gまで 120円 380円 6通まで 2通まで
100gまで 140円 400円 16通まで 6通まで

※ 速達を希望する場合は普通料金に速達料金260円が加算されます。

4. 手数料

・必要証明書発行手数料分の「定額小為替」(郵便局で購入可)
・「定額小為替」の代わりに現金(現金書留)でも可
※ 切手・証紙・外貨・外国為替等は取り扱いできません。

  • 成績証明書 300円
  • 卒業証明書 300円
  • 学力に関する証明書 300円
  • 修了証明書
    ※専攻科修了生、大学院修了生のみ
    300円
  • 英文在学証明書
    ※在学生のみ
    1,000円
  • 英文成績証明書 1,000円
  • 英文卒業見込証明書
    ※在学生のみ
    1,000円
  • 英文卒業証明書 1,000円
  • 英文修了証明書
    ※専攻科修了生、大学院修了生のみ
    1,000円
  • 卒業証明書・修業証明書
    ※国家試験受験用
    500円
  • 履修証明書
    ※国家試験受験用
    (臨床検査技師、臨床工学技士のみ)
    500円
  • 在学証明書
    ※国家試験受験用
    (臨床検査技師 平成27年度在学生のみ)
    300円

郵送先

〒370-0006 群馬県高崎市問屋町1-7-1 群馬パース大学 学生課
※ 「証明書交付願在中」と朱書きしてください。

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